Fase 5 – implementering

Erfaringerne viser, at det især er i denne del af processen, at der er risiko for, at indsatserne går i stå. Det er derfor vigtigt, at I har et vedholdende fokus på implementeringen af Jeres handleplaner og at I løbende følger op på, hvordan det går. På den måde kan I lave justeringer undervejs, hvis det viser sig, at indsatsen er gået i stå eller at planen ikke helt virker som planlagt.

Involvér medarbejderne

Involvér medarbejderne i processen. Orientér dem om:

• Hvornår I begynder at arbejde med aktiviteterne fra handleplanerne
• Hvad de skal gøre
• Hvor lang tid I forventer at arbejde med handleplanerne.

Lav klare aftaler

• Hold et møde i arbejdsgrupperne, afsæt ca. 1 time.
• Beslut, hvem, der gør hvad, og hvornår. Lav klare aftaler, så alle ved, hvad de skal.
• I kan bruge Implementeringsskemaet. Det hjælper jer med at bevare overblikket.

Følg op på handleplanen og gør indsatserne synlige

• Følg løbende op: virker indsatsen som den skal? Eller skal I justere på handleplanen?
• Det er helt ok at ændre i handleplanerne undervejs i takt med, at I bliver klogere.
• Hold løbende møder i styregruppen og arbejdsgrupperne, hvor I sparrer og deler erfaringer, udfordringer og succeser.
• Sørg for, at alle bliver inddraget i processen, og at de ved, hvordan den skrider frem.
• Vær synlige, engagerede, positive og konstruktive gennem hele processen – både i styregruppen, arbejdsgrupperne og udadtil over for resten af medarbejderne på arbejdspladsen.

Ved at følge disse tips, får I de bedste chancer for, at jeres handleplaner bliver omsat til faktiske forbedringer i arbejdsmiljøet.