FAQ vedr. DAD

Det skyldes, at Datatilsynet har præciseret, at forskningsinstitutioner har en oplysningspligt i et forskningsprojekt som dette.

NFA har modtaget data med det formål at anvende dem til forskning i samfundets interesse. Det kan ske uden samtykke, da der i lovgivningen er særlige regler for forskning under forudsætning af, at NFA følger strenge krav til datasikkerhed – hvilket NFA gør.¹

¹ _{Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger følger af Databeskyttelseslovens §10 om ”Samfundets interesse” og ”Forskningsformål}”.

Når data anvendes til forskning i samfundets interesse, er der undtagelser i loven, så oplysningerne som udgangspunkt ikke kan slettes.

Data bliver opbevaret, indtil de relevante forskningsprojekter er afsluttet. NFA er som offentlig forskningsinstitution forpligtet til at videregive data til Rigsarkivet, når de ikke længere anvendes til forskning. Det sker for at sikre, at vigtig viden bevares for fremtiden.

Det drejer sig om CPR-numre, medarbejdernummer, data om arbejdstider, fravær (fx ferie, orlov og sygefravær), jobtitel, arbejdssted og din eventuelle brug af vagtplanlægningssystemer til at ønske arbejdstider. Vi får ikke oplysninger om fx navn og adresse.

I forbindelse med forskningen kobler vi data fra forskellige kilder, fx nationale registre og sundhedsdata. For ikke at lave fejl i denne kobling har NFA behov for CPR-numre. Når data fra DAD-projektet kobles sammen med eksempelvis helbredsregistre, sker det hos Danmarks Statistik. Når data ligger hos Danmarks Statistik, har NFA’s forskere ikke adgang til CPR-numrene.

Personoplysningerne bruges til at beskrive og undersøge mulige effekter af arbejdsmiljø og arbejdstid på trivsel, helbred og arbejdsmarkedsrelaterede udfald, fx sygefravær, fastholdelse og tilknytning til arbejdsmarkedet. Forskningen giver arbejdsgivere og myndigheder bedre mulighed for at forbedre arbejdsmiljøet.

Kun autoriserede forskere og medarbejdere, der er direkte involveret i det specifikke forskningsprojekt, har adgang til personoplysningerne. Adgangen er begrænset og kontrolleret for at sikre databeskyttelse og fortrolighed.

De fleste, som arbejder med personoplysningerne, har ikke adgang til CPR-numrene. Kun nogle få NFA-medarbejdere, som kvalitetssikrer data, har adgang til CPR-numre. Dvs. at hvis der ikke er et arbejdsmæssigt sagligt behov, må CPR-numre ikke tilgås.

Når forskningen publiceres, sker det på en måde, så ingen enkeltpersoner eller arbejdspladser kan identificeres.

Data må kun videregives til Danmarks Statistik og andre forskere i Danmark, som kan få adgang via Danmarks Statistik. Forskere har ikke adgang til CPR-numre, når de arbejder med data, som ligger hos Danmarks Statistik.

NFA henviser til den region/de regioner, du er eller har været ansat i. Du kan få nærmere information ved at kontakte den enkelte regionen databeskyttelsesrådgiver (ofte kaldet ”DPO”).

Kun autoriserede NFA-forskere og medarbejdere, der er direkte involveret i det specifikke forskningsprojekt, har adgang til personoplysningerne. Adgangen er begrænset og kontrolleret for at sikre databeskyttelse og fortrolighed. Når vi modtager personoplysningerne, har 3 datamanagere adgang til data med CPR-numre, og de øvrige ca. 25 forskere på NFA og andre forskningsinstitutioner har adgang til data uden CPR-numre.

Du kan sende en e-mail til dad@nfa.dk. Vi vil bestræbe os på at besvare din henvendelse inden for 7 dage. Bemærk dog, at der kan være længere svartid i ferieperioder. Du kan også kontakte Beskæftigelsesministeriets databeskyttelsesrådgiver ved at sende en e-mail til dpo@bm.dk.