Oplysning om behandling af personoplysninger

Nedenfor finder du uddybning af de oplysninger, vi skal give dig i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger til vores forskning. Derudover finder du øvrige informationer om din deltagelse i projektet (Bilag 1).

Har du spørgsmål angående behandlingen, er du velkommen til at kontakte os på:

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø
Lersø Parkallé 105, 2100 Københaven Ø
CVR-nr: 15413700
Telefon: 39 16 52 00 (bed om at tale med databeskyttelsesjuristen eller Sekretariatet)
Mail: jura@nfa.dk

Formålet med behandling af dine personoplysninger og kategorier af personoplysninger

NFA behandler, i form af indsamling og opbevaring, dine personoplysninger med henblik på at anvende dem til at forske inden for daglig fysisk bevægelse.

Vi behandler følgende almindelige personoplysninger om dig:

• Mobilnummer
• Arbejds- og søvntid
• Bevægelsesmålinger

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af: Forskningshjemlen i databeskyttelseslovens § 10, stk. 2, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e (samfundets interesse) og art. 89.

Du kan her læse Databeskyttelsesforordningen og Databeskyttelsesloven.

Opbevaring af dine personoplysninger

Personoplysningerne opbevares ved NFA i op til 5 år efter projektets afslutning. Herefter bliver de anonymiseret, hvilket betyder at der ikke længere er tale om personoplysninger.

Modtagere eller kategorier af modtagere

NFA benytter nedenstående databehandler til at behandle personoplysningerne:

• SENS Innovation ApS anvendes i forbindelse med indsamling af bevægelsesmålinger.
• Når dine oplysninger behandles til forskningsformål, kan de ikke anvendes til andre formål, og derfor vil eventuelle modtagere af dine personoplysninger altid være forskere. Såfremt dine oplysninger videregives til andre forskningsformål, vil det ske i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler.

Dine rettigheder

Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af personoplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os ved at sende en mail til motus@nfa.dk.

Dine rettigheder er:

Indsigtsret: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Berigtigelse: Du har ret til at bede os om at få rettet personoplysninger, som er forkerte eller vildledende.

Sletning (retten til at blive glemt): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Begrænsning: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Dataportabiliet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Indsigelsesret: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Dette gælder dog ikke, hvis behandlingen er nødvendig for at udføre vores forskningsformål, jf. databeskyttelseslovens § 22, stk. 5, jf. databeskyttelsesforordningen art. 89.

Klage til Datatilsynet

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, som er en uafhængig myndighed, der fører tilsyn med om reglerne om databeskyttelse er overholdt. Vil du klage til Datatilsynet, kan du følge dette link: Klage (datatilsynet.dk).

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Kontakt (datatilsynet.dk) hvis du ønsker at kontakte dem på anden vis.

NFA’s databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

• På e-mail: dpo@bm.dk
• På telefon: 72 20 50 00 (bed om at tale med DPO’en)
• Ved brev: Holmens Kanal 20, 1060 København K, att. ”databeskyttelsesrådgiver”

Bilag 1: Øvrige informationer om deltagelse i projekter den anvender MOTUS-systemet

Formål med MOTUS

MOTUS er den samlede betegnelse for et system, der kan måle og analysere objektiv data af fysisk bevægelse. Systemet består af tre teknologiske løsninger, der til sammen kan sige noget om hvor meget du sidder, står, løber, cykler og sover, samt hvor mange skridt du tager. De tre teknologiske løsninger er:

• En bevægelsesmåler
• En mobil-app
• En cloud-baseret opbevaring og automatisk analyse af data

Oplysningerne om fysisk aktivitet vil blive brugt til forskning, samt til at give dig en personlig tilbagemelding med informationer om dit aktivitetsniveau for de dage du har gået med bevægelsesmåleren på.

Sådan fungerer målesystemet

Bevægelsesmåleren: Bevægelsesmåleren bæres på låret og bruges til at måle din fysiske bevægelse. Målingerne analyseres automatisk og kan give informationer om hvor meget du sidder og ligger, hvor meget du står, hvor meget du går, hvor meget du løber, hvor meget du cykler, hvor meget du går på trapper, og hvor mange skridt du tager.

Mobil-appen: For at tilgå appen og koble den op mod en bevægelsessensor har systemet brug for dit mobiltelefonnummer. Mobil-appen bruges til at registrere dine arbejds- og søvntider og fungerer som en såkaldt ”gateway”, der sender data fra bevægelsesmåleren, samt dine registrerede arbejds- og søvntider på en sikker måde til en cloud-baseret server. Denne funktion kræver, at du giver appen adgang til bluetooth og lokation, så den kan forbindes til bevægelsesmåleren. Adgang til lokation vil ikke blive brugt til at bestemme telefonens lokation via GPS.

Cloud-løsningen: Dine målinger og registreringer i appen sendes via en sikker forbindelse til en cloud-baseret server. Data der gemmes på serveren er:

• Fysisk bevægelsesdata fra måleren (accelerometeret)
• Selvrapporterede arbejds- og søvntider

Når du tilmelder dig projektet oprettes et unikt ID nummer til dig, og oplysningerne på serveren knyttes til dette nummer.

Indbygget i denne cloud-løsning er et computer-program, der automatisk behandler og analyserer dine bevægelsesmålinger og registrerede arbejds- og søvntider. Når indsamlingen af oplysningerne er afsluttet, vil målinger og tider analyseres samlet. Din personlige tilbagemelding vises i appen.

Din deltagelse

Det er helt frivilligt at deltage i målinger med MOTUS-systemet. Du vælger selv om du vil bære bevægelsesmåleren og registrere dine arbejds- og søvntider, og kan stoppe din deltagelse når som helst og tage udstyret af.

Personoplysningerne vil samlet analyseres og danne viden omkring bevægelsesmønstre under arbejde og fritid på tværs af befolkning og inden for specifikke undergrupperinger som fx jobtype. NFA foretager analyser på anonymiserede data, og resultater vil blive behandlet og præsenteret på en måde, så det ikke vil være muligt at identificere svar fra enkeltpersoner.

Her kan du finde svar på almindeligt stillede spørgsmål